Nell'ambito della piattaforma Peach / IMD / Fastrax, in collaborazione con Yacast / Muzicenter, la fornitura di videoclip musicali ai canali musicali avviene digitalmente, senza la consegna di supporti fisici.
Tuttavia, in questo caso, la fornitura di ciascun videoclip è ancora accompagnata dalla firma di un documento, chiamato "contratto di fornitura specifico", che funge da autorizzazione alla trasmissione.
Un primo passo è già stato compiuto, eliminando la trasmissione fisica di questo documento ai canali.
L'etichetta carica il contratto firmato e scansionato al momento dell'ordine di consegna del videoclip; il canale musicale scarica quindi il contratto firmato, lo stampa, lo controfirma e lo restituisce all'etichetta.
Le parti coinvolte stanno attualmente implementando l'ultima fase, che consentirà la digitalizzazione di questo processo di autorizzazione alla trasmissione dei videoclip da parte del produttore o del suo rappresentante (spesso l'etichetta musicale).
Questo sistema semplificato permetterà di:
- Ridurre gli errori,
- Ridurre il tempo impiegato in tutte le fasi del processo di fornitura e autorizzazione alla trasmissione dei videoclip,
- Semplificare e accelerare le formalità dichiarative.
Il quadro legale
Ogni canale ha stipulato un "accordo generale di interesse comune" con le Società Civili (SCPP, SPPF), che definisce, tra le altre cose, le condizioni generali per la trasmissione dei videoclip da parte del canale. Storicamente, questo contratto include un'appendice, un "contratto di fornitura specifico di videoclip", che funge da autorizzazione alla trasmissione e identifica il videoclip in questione. Questo contratto deve essere firmato da entrambe le parti (etichetta e canale) per ciascun videoclip fornito.
Da ora in poi, questo "accordo generale di interesse comune" prevederà nuove disposizioni in caso di fornitura digitalizzata di un videoclip, consentendo la formalizzazione della digitalizzazione del "contratto di fornitura specifico di videoclip" che funge da autorizzazione alla trasmissione.
Nuove disposizioni saranno anche integrate nei termini di servizio di Yacast / Muzicenter e Peach / IMD / Fastrax, che prevederanno che:
- Il posizionamento di un ordine per la consegna di un videoclip da parte dell'etichetta nel servizio Yacast / Muzicenter costituirà l'autorizzazione alla trasmissione del videoclip da parte dei canali interessati dall'ordine di consegna, sostituendo la firma del contratto di fornitura specifico, a condizione che il canale rispetti le condizioni generali di accesso e utilizzo del servizio così come il videoclip messo a disposizione dall'etichetta.
- La conferma di ricezione del videoclip da parte del canale nel servizio Peach / IMD / Fastrax costituirà accettazione di questa autorizzazione alla trasmissione.
Come funziona per le etichette?
L'unica formalità per l'etichetta è accettare i termini di servizio aggiornati del servizio Yacast / Muzicenter, che formalizzano questi principi legali. È particolarmente importante che l'etichetta si assicuri che il numero ISRC fornito corrisponda accuratamente a ciascun videoclip autorizzato per la trasmissione.
Come funziona per i canali musicali?
Il canale firma i termini di servizio aggiornati per il servizio Peach / IMD / Fastrax, che riflettono questi principi legali.
Il canale firma anche un emendamento all'"accordo generale di interesse comune" con SCPP e SPPF, formalizzando la digitalizzazione di questo processo di autorizzazione alla trasmissione e la sua accettazione da parte del canale.
Come funzionano i flussi di dati?
Quando il canale conferma la ricezione dei videoclip su Peach / IMD / Fastrax, questo attiva automaticamente l'invio di un flusso di dati alla Società Civile interessata. Questo flusso di dati contiene:
- Dati relativi al videoclip: identificazione del videoclip in questione, etichetta, titolari dei diritti, ISRC e altre informazioni rilevanti ai sensi del contratto (ad esempio, inserimento di prodotto per pagamento).
- Dati relativi all'ordine di consegna: riferimento e timestamp dell'ordine di consegna (=autorizzazione alla trasmissione).
- Dati relativi alla conferma di ricezione: identificazione del canale, riferimento e timestamp della conferma (=accettazione dell'autorizzazione).
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