Como parte de la plataforma Peach / IMD / Fastrax en colaboración con Yacast / Muzicenter, la provisión de videoclip(s) a los canales de música se realiza de manera digital, sin la entrega de medios físicos.
Sin embargo, en este caso, la provisión de cada videoclip sigue siendo acompañada por la firma de un documento, llamado 'contrato de suministro específico', que actúa como autorización de emisión.
Ya se ha dado un primer paso, eliminando el envío de este documento físico a los canales.
La discográfica sube el contrato firmado y escaneado al realizar el pedido de entrega del videoclip; el canal de música luego descarga el contrato firmado, lo imprime, lo firma y lo devuelve a la discográfica.
Las partes involucradas están implementando actualmente el paso final, que permitirá la digitalización de este proceso de autorización de emisión para videoclips por parte del productor o su representante (la mayoría de las veces, la discográfica).
Este sistema simplificado permitirá:
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La reducción de errores,
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La reducción del tiempo dedicado en todas las etapas del proceso de suministro y autorización de emisión de videoclips,
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La simplificación y aceleración de las formalidades declarativa
El Marco Legal
Cada canal ha firmado un 'acuerdo general de interés común' con las Sociedades Civiles (SCPP, SPPF), que define, entre otras cosas, las condiciones generales para la emisión de videoclips por parte del canal. Históricamente, este contrato incluye un anexo, un 'contrato de suministro específico de videoclips', que actúa como autorización de emisión e identifica el videoclip relevante. Este contrato debe ser firmado por ambas partes (discográfica y canal) para cada videoclip suministrado.
A partir de ahora, este 'acuerdo general de interés común' prevendrá nuevas disposiciones en caso de suministro digitalizado de un videoclip, permitiendo la formalización de la digitalización del 'contrato de suministro específico de videoclips' que actúa como autorización de emisión.
Nuevas disposiciones también se integrarán en los términos de servicio de Yacast / Muzicenter y Peach / IMD / Fastrax, que establecerán que:
- La creación de una orden de entrega de un videoclip por parte de la discográfica, en el servicio de Yacast / Muzicenter, constituirá la autorización para la emisión del videoclip por los canales afectados por este pedido de entrega, reemplazando la firma del contrato de suministro específico, siempre que el canal cumpla con las condiciones generales de acceso y uso del servicio, así como con el videoclip puesto a disposición por la discográfica.
- El acuse de recibo del videoclip por parte del canal en el servicio de Peach / IMD / Fastrax constituirá la aceptación de esta autorización por parte de la cadena.
¿Cómo funciona para las discográficas?
La única formalidad requerida a la discográfica es aceptar los términos generales de servicio actualizados del servicio de Yacast / Muzicenter, que formalizan estos principios legales. Es particularmente importante que la discográfica asegure que el número ISRC proporcionado corresponda con precisión a cada videoclip autorizado para la emisión.
¿Cómo funciona para los canales de música?
El canal firma los términos generales de servicio actualizados para el servicio de Peach / IMD / Fastrax, que reflejan estos principios legales.
El canal también firma una enmienda al 'acuerdo general de interés común' con la SCPP y SPPF, formalizando la digitalización de este proceso de autorización de emisión y su aceptación por parte del canal.
¿Cómo funciona para los flujos de datos?
Cuando el canal reconoce la recepción de videoclips en Peach / IMD / Fastrax, esto activa automáticamente el envío de un flujo de datos a la Sociedad Civil correspondiente. Este flujo de datos contiene:
- Datos relacionados con el videoclip: identificación del videoclip relevante, discográfica, titulares de derechos, ISRC y otra información relevante bajo el contrato (por ejemplo, colocación de producto por pago).
- Datos relacionados con el pedido de entrega: referencia y marca de tiempo del pedido de entrega (=autorización de emisión).
- Datos relacionados con el acuse de recibo: identificación del canal, referencia y marca de tiempo del acuse (=aceptación de la autorización).
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