Digitalisierung des „individuellen Musikvideo-Liefervertrags“

Im Rahmen der Plattform Peach / IMD / Fastrax in Partnerschaft mit Yacast / Muzicenter erfolgt die Bereitstellung von Musikvideos an Musiksender auf digitalem Wege ohne die Lieferung physischer Medien.
In diesem Fall ist die Bereitstellung jedes Musikvideos jedoch immer noch mit der Unterzeichnung eines Dokuments verbunden, das als „spezifischer Liefervertrag“ bezeichnet wird und als Sendegenehmigung dient.

Ein erster Schritt ist bereits getan: Die Übermittlung dieses physischen Dokuments an die Sender entfällt.

Das Label lädt den unterschriebenen und eingescannten Vertrag bei der Bestellung der Lieferung des Musikvideos hoch; der Musiksender lädt dann den unterschriebenen Vertrag herunter, druckt ihn aus, unterschreibt ihn gegen und sendet ihn an das Label zurück.

Die beteiligten Parteien führen derzeit den letzten Schritt ein, der die Digitalisierung dieses Genehmigungsverfahrens für die Ausstrahlung von Musikvideos durch den Produzenten oder seinen Vertreter (in den meisten Fällen das Musiklabel) ermöglichen wird.

Dieses gestraffte System ermöglicht:

• Die Reduzierung von Fehlern,
• Verringerung des Zeitaufwands in allen Phasen des Genehmigungsverfahrens für die Bereitstellung und Ausstrahlung von Musikvideos,
• Die Vereinfachung und Beschleunigung der deklarativen Formalitäten.

Der rechtliche Rahmen

Jeder Sender hat mit den Zivilgesellschaften (SCPP, SPPF) einen „allgemeinen Vertrag von gemeinsamem Interesse“ geschlossen, in dem u. a. die allgemeinen Bedingungen für die Ausstrahlung von Musikvideos durch den Sender festgelegt sind. In der Vergangenheit enthielt dieser Vertrag einen Anhang, einen „spezifischen Musikvideo-Liefervertrag“, der als Sendegenehmigung diente und das betreffende Musikvideo identifizierte. Dieser Vertrag muss von beiden Parteien (Label und Sender) für jedes gelieferte Musikvideo unterzeichnet werden.

Von nun an wird dieser „allgemeine Vertrag von gemeinsamem Interesse“ neue Bestimmungen für den Fall vorsehen, dass ein Musikvideo in digitaler Form geliefert wird, wodurch die Digitalisierung des „spezifischen Musikvideo-Liefervertrags“, der als Sendegenehmigung dient, formalisiert werden kann.

Die neuen Bestimmungen werden auch in die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Yacast / Muzicenter und Peach / IMD / Fastrax aufgenommen, die dies vorsehen:

• Die Erteilung eines Auftrags zur Lieferung eines Musikvideos durch das Label im Dienst Yacast / Muzicenter stellt eine Genehmigung für die Ausstrahlung des Musikvideos durch die vom Lieferauftrag betroffenen Kanäle dar und ersetzt die Unterzeichnung des spezifischen Liefervertrags, sofern der Kanal die allgemeinen Zugangs- und Nutzungsbedingungen des Dienstes sowie das vom Label zur Verfügung gestellte Musikvideo einhält.
• Die Bestätigung des Empfangs des Musikvideos durch den Sender im Dienst Peach / IMD / Fastrax gilt als Annahme dieser Sendeerlaubnis.

Wie funktioniert das bei Etiketten?
Die einzige Formalität für das Label besteht darin, die aktualisierten Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Dienstes Yacast / Muzicenter zu akzeptieren, in denen diese Rechtsgrundsätze formalisiert werden. Es ist besonders wichtig, dass das Label sicherstellt, dass die angegebene ISRC-Nummer genau mit jedem zur Ausstrahlung zugelassenen Musikvideo übereinstimmt.

Wie funktioniert das bei Musikkanälen?
Der Sender unterzeichnet die aktualisierten allgemeinen Geschäftsbedingungen für den Dienst Peach / IMD / Fastrax, die diese rechtlichen Grundsätze widerspiegeln.
Der Sender unterzeichnet auch eine Änderung der „allgemeinen Vereinbarung von gemeinsamem Interesse“ mit dem SCPP und dem SPPF, wodurch die Digitalisierung dieses Genehmigungsverfahrens für die Ausstrahlung von Fernsehsendungen und dessen Annahme durch den Sender formalisiert wird.

Wie funktioniert das bei Datenströmen?
Wenn der Sender den Empfang von Musikvideos in Peach / IMD / Fastrax bestätigt, wird automatisch ein Datenfluss an die zuständige Zivilgesellschaft gesendet. Dieser Datenfluss enthält:

• Daten im Zusammenhang mit dem Musikvideo: Identifizierung des betreffenden Musikvideos, des Labels, der Rechteinhaber, der ISRC und andere relevante Informationen im Rahmen des Vertrags (z. B. Produktplatzierung gegen Bezahlung).
• Daten zum Lieferauftrag: Referenz und Zeitstempel des Lieferauftrags (= Sendeerlaubnis).
• Daten im Zusammenhang mit der Empfangsbestätigung: Identifikation des Kanals, Referenz und Zeitstempel der Bestätigung (=Akzeptanz der Genehmigung).

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